Rituale in Trainings und Workshops - machen Lernräume sicherer und lebendiger

Wir alle wissen: unser Gehirn liebt Muster. Wiederkehrende Abläufe helfen uns dabei, Situationen schneller einzuordnen und Energie zu sparen. Gerade dort, wo Gruppen neu zusammenkommen, in Lernsettings, Trainings und Workshops läuft permanent eine Art (oft unbewusstes) inneres Scannen mit: Wie läuft es hier ab? Was wird erwartet? Wie sehr kann ich in diesem Raum Sicherheit erleben?

Rituale schaffen eine positive Vorhersehbarkeit von Rahmenbedingungen und Leitplanken der Zusammenarbeit und haben auch das Potenzial die o.g. Fragen nonverbal zu beantworten.

Wenn bestimmte Elemente wiederkehren, entsteht Orientierung. Das reduziert Unsicherheit und entlastet kognitiv. Die Aufmerksamkeit muss nicht ständig für Organisation und Einordnung genutzt werden, sondern kann stärker in Austausch, Reflexion und Lernen fließen.

Spannend ist dabei: Vorhersehbarkeit begrenzt Kreativität nicht. Häufig passiert sogar das Gegenteil. Gerade weil der Rahmen vertraut ist, entsteht mehr Freiraum für Beteiligung, neue Gedanken und spontane Dynamik.

Viele Rituale funktionieren ähnlich wie emotionale Trigger oder Anker. Wiederkehrende Elemente werden mit Erfahrungen verknüpft, oft ohne dass Menschen das bewusst wahrnehmen.

Wenn Teilnehmende z.B. immer wieder erleben, dass eine bestimmte Musik während einer Gruppenarbeit leise im Hintergrund läuft mit dem Hinweis: "Damit ihr einen auditiven Schutzraum habt und euch offen austauschen könnt" bedeutet das: „Hier darf ich offen sein, die Trainerin ist in bezug auf diese Offenheit empathisch und ich weiß meine Äußerungen in guten Händen."

Wenn später wieder ein Austausch anmodieriert wird und die gleiche Musik abgespielt wird, wissen die Teilnehmenden sofort: jetzt ist wieder Offenheit gefragt und möglich. Die Trainerin braucht gar nichts weiter dazu sagen. 

Dasselbe gilt für andere ritualisierte Elemente:

• ein bestimmter Check-in,
• eine vertraute Frage,
• ein wiederkehrender Ablauf,
• eine bestimmte Art, Diskussionen zu eröffnen,
• oder auch die Art, wie Trainer:innen sich im Raum bewegen.

Gerade über nonverbale Kommunikation entsteht dabei erstaunlich viel Sicherheit. Menschen orientieren sich eben nicht nur an Worten, sondern auch an Wiederholung und Körpersprache.

Was häufig vergessen wird: Rituale entlasten auch uns Trainer:innen und Facilitator:innen. Wer bestimmte Abläufe bewusst etabliert, muss nicht jeden Übergang neu erfinden oder permanent Energie dafür aufbringen, Gruppen wieder einzusammeln und zu orientieren. Rituale geben Trainings einen natürlichen Rhythmus. 

Rituale zu etablieren bedeutet nicht, starr oder unflexibel zu werden. Im Gegenteil, oft entsteht gerade durch ritualisierte Elemente mehr innere Freiheit in der Moderation, weil weniger gleichzeitig gesteuert werden muss.

Viele erfahrene Trainer:innen entwickeln deshalb mit der Zeit ihre ganz eigenen Rituale, manchmal bewusst, manchmal eher intuitiv. Nicht als Methode „für die Teilnehmenden“, sondern weil es allen Beteiligten gut tut.

Alleine dass es Check Ins gibt, kann den Wechsel von (Arbeits-)Alltag in das Lernen enorm erleichtern. Einmal damit begonnen, ist es gut, dies bei wiederkehrenden Veranstaltungen beizubehalten. 

Check In's können sein:

• Fragen
• Bildkarten
• Wetterkarten ...

In einem Seminar mit 6 Treffen habe ich sogar jeden Morgen die gleichen drei Fragen gestellt: 

• "Was möchtest du heute draußen lassen?"
• "Was bringst du für die Gruppe mit?"
• "Was tust du heute für deinen Lernfortschritt?" 

Gerade dass es immer die gleichen Fragen waren, kam total gut an. Die Teilnehmenden haben sich nämlich schon im Vorfeld Gedanken gemacht, was sie sagen können und hatten nicht diese gewisse innere Unruhe, was wohl dieses Mal von ihnen gefordert wird. 

Auch räumliche Ordnung kann ritualisierend wirken. Wenn Materialien immer an ähnlichen Orten liegen oder digitale Whiteboards wiederkehrende Bereiche haben, reduziert das inneren Suchstress.

Gerade in Online-Trainings wird dieser Effekt oft unterschätzt. Wiedererkennbare Strukturen geben Halt, besonders dann, wenn ohnehin schon viel Aufmerksamkeit auf Technik und Kommunikation gerichtet ist.

Auch die Art, wie wir Trainer:innen Räume nutzen, kann ritualisiert werden und Orientierung schaffen. Zum Beispiel:

• an einer bestimmten Stelle zu stehen, wenn etwas besonders wichtig ist,
• sich bewusst hinsetzen, wenn man den Austausch untereinander fördern will,
• aufstehen, wenn die Diskussion in den Landeanflug gehen soll
• oder für Reflexionsmomente einen ruhigeren Ort im Raum einzunehmen.

Teilnehmende lesen solche Signale häufig intuitiv.

Ähnliches funktioniert natürlich auch online. Ich schaue bei wichtigen Impulsen bewusst direkt in die Kamera (und nehme in Kauf, dass ich dann die nonverbalen Reaktionen der Teilnehmenden nur schlecht wahrnehmen kann), um das Gefühl des Direkt-Angesprochen-Werdens zu erzeugen. In Austauschphasen lasse ich sie dagegen in die Galerieansicht wechseln oder schließe bewusst die Bildschirmteilung, wenn spontan eine Diskussion aufkommt. 

All das sind letztlich Rituale: wiederkehrende nonverbale Signale, die Orientierung schaffen.

(Learn) Task-Switching kann eine große Herausforderung sein. Es ist immer dann der Fall, wenn wir von einem Thema zum andern wechseln. Ein ritualisierter Übergang signalisiert dem Gehirn: das eine ist nun abgeschlossen, nun kommt etwas Neues.

Wenn wir uns das Gehirn wie einen Kleiderschrank vorstellen, dann wird die eine Schranktüre geschlossen und ein andere geöffnet für das Neue. Wenn wir später auf die Inhalte zurückgreifen wollen, dann wissen wir, wo wir was im Gehirn finden. Daher sind diese Übergänge so wichtig. 

Das Übergangsritual kann eine Minipause sein, ein silent Journaling, eine Atemübung, eine kleine Bewegung zwischendurch, eine kurze Umbaupause mit Musik ... 

Rituale müssen nicht monatelang etabliert werden, sie entstehen erstaunlich schnell. Bereits innerhalb eines Trainingstages können wiederkehrende Elemente für Vertrautheit sorgen. Wenn ein bestimmter Ablauf ein- oder zweimal wiederholt wurde, beginnen Gruppen oft schon, sich daran zu orientieren.

Das bedeutet auch: Rituale müssen nicht künstlich „eingeführt“ werden. Viel wichtiger ist Konsistenz. Wenn bestimmte Elemente bewusst wiederkehren und für die Gruppe sinnvoll erlebbar sind, entwickeln sie fast automatisch Wirkung.

Hilfreich ist dabei vor allem:

• Rituale einfach zu halten,
• nicht zu viele auf einmal zu etablieren,
• sie wirklich passend zur Gruppe einzusetzen,
• und sie nicht als Pflichtprogramm zu behandeln.

Natürlich funktionieren Rituale nicht automatisch. Sie können auch irgendwie leer wirken, wenn sie ohne erkennbaren Sinn eingeführt werden und dann nur noch routiniert abgespult werden. Wenn ich ein Übergangsritual nie erklärt habe, sondern nur anleite, dann wirkt es nicht oder nur mit halber Kraft.

Teilnehmende spüren meist sehr schnell, ob ein Ritual wirklich Orientierung schafft oder ob es eher ein methodischer Automatismus ist. Dies ist oft der Fall, wenn man eine Methode (weiterhin) macht, ohne gut durchdacht zu haben, was sie bewirken soll. Sie also nur macht, weil man sie irgendwo erlebt oder gelesen hat und sie "nett" findet. 

Meines Erachtens ist genau das die eigentliche Kunst einer guten Moderation bzw. Facilitation: zu spüren, wann Struktur gefragt ist und wann mehr Offenheit gebraucht wird.

Auch wenn ich oben nur vier Beispiele genannt habe, gibt es unzählige Möglichkeiten. Während des Schreibens habe ich richtig Lust bekommen, mich wieder einmal bewusst damit zu beschäftigen, gerade weil ich mittlerweile Vieles ganz routiniert mache.

Das ist Fluch und Segen zu gleich. Fluch, weil ich dadurch ein bisschen faul werde und keine Notwendigkeit sehe, mich mit einem Update oder Neuem zu beschäftigen. Segen, weil es mir natürlich enorme Entlastung im Trainingsalltag gibt.

Zielgruppen-angepasste Rituale gehören für mich in das Trainings-Design unbedingt hinein, weil sie Lernprozesse unterstützen, weil sie Leitplanken für gutes, sicheres Lernen geben und zugleich den Raum öffnen für Offenheit, Kreativität und Flexibilität. 

Möchtest du dein Trainingsdesign bzw. deine Kompetenzen um das bewusste Etablieren von Ritualen im Sparring erweitern? Ich erarbeite gerne mit dir für dich und deine Zielgruppen passende Rituale. 

Bietest du eine Trainer:innen Ausbildung an und möchtest sie um das Thema Rituale erweitern - ich komme gerne als Gast-Trainerin dazu.

Und natürlich ist das auch Thema bei den Train-the-Trainer, die wir inhouse (und offen) anbieten.

Sprich mich gerne an und sende mir eine E-Mail für einen ersten Kontakt.